CARD SHOW EXPO VOL 2 DOMINGO 27 SEPTIEMBRE
CARD SHOW EXPO S.A.S.
NIT: 902.097.174-1
Última actualización: 7 de septiembre de 2026
CARD SHOW EXPO S.A.S. (en adelante, “Card Show Expo”, “nosotros”, “nuestro”, “la Empresa” o “el Responsable”) reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de sus clientes, visitantes, asistentes, compradores, expositores, proveedores, aliados, contratistas y demás personas naturales con las que se relaciona.
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales establece las condiciones bajo las cuales CARD SHOW EXPO S.A.S. recolecta, almacena, utiliza, consulta, organiza, actualiza, transmite, comparte, suprime y, en general, realiza tratamiento de datos personales.
Esta Política se aplica, entre otros, a los datos obtenidos a través de:
El tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas colombianas que las modifiquen, reglamenten, adicionen o sustituyan.
El Responsable del Tratamiento de los datos personales es:
CARD SHOW EXPO S.A.S.
NIT: 902.097.174-1
Dirección: Cra. 74 #152B-70, Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: info@cardshowexpo.co
Teléfono: 316 408 0374
Sitio web: www.cardshowexpo.co
Las solicitudes relacionadas específicamente con protección de datos personales y ejercicio de derechos de habeas data podrán ser dirigidas al correo electrónico:
En el asunto recomendamos indicar: “Solicitud de Protección de Datos Personales”.
Para efectos de esta Política se aplicarán las definiciones establecidas en la legislación colombiana, incluyendo las siguientes:
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para realizar el tratamiento de sus datos personales.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: dato que no sea semiprivado, privado o sensible y que pueda ser tratado conforme a la legislación aplicable.
Dato sensible: información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, incluyendo, entre otros, información relativa a la salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, vida sexual y datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, incluyendo recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión o supresión.
CARD SHOW EXPO S.A.S. realizará el tratamiento de datos personales respetando los principios establecidos por la legislación colombiana, particularmente:
Los datos serán tratados únicamente para finalidades legítimas, determinadas e informadas al Titular y durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir dichas finalidades y las obligaciones legales correspondientes.
Dependiendo de la relación que el Titular mantenga con CARD SHOW EXPO S.A.S., podremos recolectar datos como:
Dependiendo de las herramientas tecnológicas utilizadas por el sitio, podrán recopilarse automáticamente datos como:
Podremos conservar información relacionada con comunicaciones mantenidas con CARD SHOW EXPO S.A.S. a través de correo electrónico, formularios, teléfono, mensajería, servicio al cliente u otros canales oficiales.
Los pagos realizados a través de nuestra tienda pueden ser procesados por plataformas tecnológicas, entidades financieras, adquirentes, pasarelas de pago u otros proveedores especializados.
Dependiendo del medio utilizado, dichos terceros podrán recolectar y procesar directamente información financiera o datos asociados al instrumento de pago.
CARD SHOW EXPO S.A.S. podrá recibir información necesaria para confirmar y administrar una transacción, como el estado del pago, valor, referencia de operación u otros datos limitados asociados a la compra.
La información financiera administrada directamente por terceros estará igualmente sujeta a las políticas de privacidad, medidas de seguridad y obligaciones legales aplicables a dichos proveedores.
CARD SHOW EXPO S.A.S. podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades, según corresponda a la relación con cada Titular:
Respecto de expositores, patrocinadores, proveedores, contratistas, aliados y demás terceros comerciales, podremos tratar información para:
CARD SHOW EXPO S.A.S. podrá enviar comunicaciones promocionales, publicitarias, comerciales, novedades de eventos, lanzamientos, productos, promociones u otra información de marketing cuando exista la autorización correspondiente del Titular o una habilitación legal para ello.
La autorización para recibir publicidad o comunicaciones comerciales será tratada de forma separada de aquellas comunicaciones estrictamente necesarias para ejecutar una compra o prestar un servicio.
La aceptación de comunicaciones publicitarias no será una condición obligatoria para adquirir una entrada o producto cuando la comunicación no sea necesaria para ejecutar la respectiva relación contractual.
El Titular podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir comunicaciones comerciales utilizando el mecanismo de desuscripción disponible en el mensaje o comunicándose con:
La solicitud de dejar de recibir publicidad no impedirá que CARD SHOW EXPO S.A.S. envíe comunicaciones necesarias relacionadas con compras, pedidos, pagos, seguridad, entradas, cambios de evento, facturación, garantías u otras obligaciones derivadas de una relación vigente.
CARD SHOW EXPO S.A.S. procurará realizar sus comunicaciones comerciales utilizando canales y condiciones permitidos por la legislación colombiana aplicable.
Cuando la legislación colombiana requiera autorización, CARD SHOW EXPO S.A.S. solicitará al Titular su consentimiento de manera previa, expresa e informada o mediante una conducta inequívoca permitida legalmente.
La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o tecnológicos que permitan conservar evidencia de su otorgamiento.
El silencio, la inactividad o las casillas previamente seleccionadas no serán utilizados como mecanismo para presumir una autorización cuando la ley requiera consentimiento.
La aceptación de esta Política no sustituye por sí sola las autorizaciones específicas que legalmente deban obtenerse para determinadas finalidades.
Nuestro sitio web podrá utilizar cookies, píxeles, identificadores digitales y otras tecnologías similares para permitir su funcionamiento y mejorar la experiencia del usuario.
Estas tecnologías podrán utilizarse para:
Algunas cookies son necesarias para el funcionamiento técnico de la tienda y otras pueden tener finalidades analíticas, funcionales o publicitarias.
Cuando resulte legalmente necesario, CARD SHOW EXPO S.A.S. implementará mecanismos para solicitar autorización o permitir al usuario administrar sus preferencias respecto de tecnologías no esenciales.
El usuario también podrá administrar determinadas cookies mediante la configuración de su navegador, teniendo en cuenta que desactivar cookies esenciales puede afectar el funcionamiento de determinadas características de la tienda.
La tienda en línea de CARD SHOW EXPO S.A.S. utiliza la infraestructura tecnológica de Shopify.
Como consecuencia de ello, determinados datos relacionados con visitas, cuentas, compras, dispositivos, transacciones y utilización de la tienda pueden ser tratados por Shopify para prestar sus servicios tecnológicos y comerciales.
Shopify puede actuar como Encargado del Tratamiento respecto de determinadas operaciones realizadas por cuenta de CARD SHOW EXPO S.A.S. y, en otros casos, podrá realizar tratamientos bajo sus propias finalidades y políticas de privacidad, de acuerdo con los servicios utilizados.
Los usuarios pueden consultar la política de privacidad vigente de Shopify a través del sitio oficial de Shopify.
CARD SHOW EXPO S.A.S. también podrá utilizar proveedores tecnológicos adicionales para servicios como:
Dichos terceros únicamente deberán recibir la información necesaria para las funciones que legítimamente les correspondan y estarán sujetos a las obligaciones contractuales y legales aplicables.
Shopify confirma que recopila datos de contacto, dispositivos, actividad de compra y otra información necesaria cuando una persona interactúa con una tienda construida sobre su plataforma.
CARD SHOW EXPO S.A.S. podrá transmitir datos personales a terceros que actúen por cuenta de la Empresa cuando ello sea necesario para ejecutar las finalidades autorizadas.
Entre dichos terceros pueden encontrarse proveedores tecnológicos, plataformas de comercio electrónico, sistemas de boletería, procesadores de pago, empresas logísticas, proveedores de alojamiento tecnológico y otros prestadores de servicios.
Algunos de estos proveedores pueden encontrarse o alojar información fuera de Colombia.
Cuando exista transmisión o transferencia nacional o internacional de datos personales, CARD SHOW EXPO S.A.S. adoptará las medidas contractuales, administrativas y legales que resulten aplicables conforme a la legislación colombiana.
La utilización de proveedores tecnológicos internacionales no autoriza a dichos terceros a utilizar los datos personales para finalidades diferentes de aquellas legalmente permitidas o contractualmente establecidas cuando actúen como Encargados del Tratamiento.
CARD SHOW EXPO S.A.S. no comercializará ni venderá bases de datos personales de sus clientes o asistentes como producto independiente.
Los datos personales podrán ser compartidos con Encargados, proveedores, autoridades o terceros únicamente cuando exista autorización, obligación legal, necesidad contractual u otra habilitación legítima conforme a la legislación aplicable.
La información de compradores y asistentes no será entregada a expositores, patrocinadores o aliados para que estos realicen marketing independiente, salvo que el Titular haya autorizado específicamente dicha finalidad o exista una base jurídica válida para ello.
Los eventos CARD SHOW EXPO pueden contar con cobertura fotográfica, audiovisual o de prensa para documentar el desarrollo de las actividades, preservar registros institucionales y generar contenido informativo o promocional.
CARD SHOW EXPO S.A.S. procurará que la captación y utilización de imágenes se realice respetando los derechos de los asistentes y la legislación aplicable.
Cuando la utilización de la imagen individualizada de una persona requiera autorización específica, esta será solicitada por los mecanismos correspondientes.
La presente Política no sustituye una autorización específica de uso de imagen cuando dicha autorización resulte legalmente necesaria.
En el caso de niños, niñas y adolescentes se aplicarán las protecciones reforzadas establecidas por la legislación colombiana.
CARD SHOW EXPO S.A.S. procurará no recolectar datos personales sensibles salvo cuando resulte necesario para una finalidad legítima y jurídicamente permitida.
Cuando se solicite información sensible, se informará al Titular:
La negativa a suministrar datos sensibles facultativos no podrá generar consecuencias injustificadas para el Titular.
CARD SHOW EXPO es un proyecto y evento que puede contar con participación de menores de edad.
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará únicamente cuando resulte jurídicamente procedente y respetando:
Cuando resulte necesaria la autorización de un representante legal, CARD SHOW EXPO S.A.S. adoptará mecanismos razonables para obtenerla.
Cuando corresponda, deberá igualmente respetarse el derecho del menor a ser escuchado, teniendo en consideración su madurez, autonomía y capacidad para comprender el tratamiento.
La SIC señala precisamente que el tratamiento de datos de menores requiere respeto por su interés superior y sus derechos fundamentales, además de la intervención correspondiente de su representante legal cuando proceda.
El Titular de los datos personales tendrá los derechos establecidos por la legislación colombiana, incluyendo:
La revocatoria de una autorización o la solicitud de supresión no procederá cuando exista un deber legal o contractual que obligue a conservar determinada información.
Los derechos podrán ser ejercidos por:
CARD SHOW EXPO S.A.S. podrá solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad y legitimación de la persona que presenta una solicitud.
Cuando el Titular desee conocer la información personal que CARD SHOW EXPO S.A.S. mantiene sobre él o solicitar información acerca de su tratamiento, podrá presentar una consulta al correo:
La solicitud deberá indicar, en la medida en que resulte necesario:
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de su recepción.
Cuando no sea posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado antes de su vencimiento, indicando los motivos y la fecha en que se responderá.
La ampliación no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial, conforme a la legislación aplicable.
Estos son los plazos establecidos para consultas bajo el régimen colombiano de protección de datos.
Cuando el Titular considere que sus datos deben ser corregidos, actualizados o suprimidos, cuando desee revocar una autorización o cuando considere que CARD SHOW EXPO S.A.S. ha incumplido las normas de protección de datos, podrá presentar un reclamo mediante:
El reclamo deberá incluir:
Cuando el reclamo resulte incompleto, CARD SHOW EXPO S.A.S. podrá solicitar al interesado que subsane la información faltante dentro de los términos legales.
El reclamo completo será atendido en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a su recepción.
Cuando no sea posible atenderlo dentro de dicho término, se informarán los motivos del retraso y la fecha de respuesta, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles adicionales permitidos legalmente.
La Ley 1581 contempla esos términos y la SIC los aplica en sus propios procedimientos de habeas data.
El Titular podrá solicitar la supresión de sus datos personales o revocar su autorización cuando resulte legalmente procedente.
La solicitud podrá ser negada total o parcialmente cuando CARD SHOW EXPO S.A.S. tenga un deber legal o contractual de conservar determinada información, incluyendo, cuando corresponda, obligaciones:
Cuando resulte procedente la supresión, CARD SHOW EXPO S.A.S. adoptará medidas razonables para eliminar, anonimizar o dejar de utilizar activamente la información según corresponda.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y durante los períodos adicionales exigidos por obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias, administrativas o judiciales.
Una vez desaparezca la finalidad del tratamiento y no exista una obligación de conservación, los datos podrán ser eliminados, anonimizados o sometidos a mecanismos razonables de disposición segura.
Las bases de datos tendrán vigencia mientras subsistan las finalidades que justifican su tratamiento o las obligaciones legales relacionadas con la información.
CARD SHOW EXPO S.A.S. adoptará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables orientadas a proteger los datos personales contra:
No obstante, ningún sistema tecnológico puede garantizar un nivel absoluto de seguridad.
La existencia de riesgos propios de Internet no libera a CARD SHOW EXPO S.A.S. de sus obligaciones legales de seguridad y confidencialidad.
Cuando se presente un incidente de seguridad que deba ser reportado o comunicado conforme a la legislación aplicable, CARD SHOW EXPO S.A.S. adoptará las acciones legalmente requeridas.
El sitio web puede contener enlaces, aplicaciones, integraciones o funcionalidades proporcionadas por terceros.
Cuando el usuario acceda directamente a un servicio externo, el tratamiento realizado por dicho tercero podrá estar sujeto a sus propios términos y políticas de privacidad.
CARD SHOW EXPO S.A.S. recomienda consultar las políticas correspondientes antes de suministrar información directamente a terceros.
Esta disposición no limita las responsabilidades que puedan corresponder legalmente a CARD SHOW EXPO S.A.S. respecto de terceros que actúen como Encargados del Tratamiento por cuenta de la Empresa.
CARD SHOW EXPO S.A.S. mantiene presencia en diferentes plataformas y redes sociales.
La interacción con nuestros perfiles oficiales puede implicar tratamiento de información por parte de la correspondiente plataforma conforme a sus propias políticas y configuraciones.
Los comentarios, mensajes o información que una persona publique voluntariamente de manera pública en dichas plataformas podrán ser visibles para otros usuarios.
CARD SHOW EXPO S.A.S. no recomienda publicar información personal sensible, financiera, contraseñas, documentos de identidad u otra información privada mediante comentarios públicos en redes sociales.
CARD SHOW EXPO S.A.S. podrá actualizar esta Política cuando resulte necesario por cambios:
Cuando exista un cambio sustancial que implique nuevas finalidades que requieran una autorización adicional, CARD SHOW EXPO S.A.S. adoptará las medidas legalmente necesarias antes de realizar dicho nuevo tratamiento.
La versión vigente estará disponible en www.cardshowexpo.co, indicando su fecha de última actualización.
La presente Política entra en vigencia a partir del 7 de septiembre de 2026.
Las bases de datos administradas por CARD SHOW EXPO S.A.S. permanecerán vigentes durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política y las obligaciones legales o contractuales aplicables.
Para consultas, solicitudes de acceso, actualización, corrección, supresión, revocatoria de autorización o cualquier asunto relacionado con datos personales:
CARD SHOW EXPO S.A.S.
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